BPMN-Based Village Secretary Accounting Information System: A Revision Based On Field Findings
Keywords:
Village Accounting, BPMN, Village Digitalization, Village Secretary Application, Village WebsiteAbstract
Introduction. This research employs policy research methods to present data and information to policymakers, drawing on findings from the field. The development of a village secretary application and a village website is a strategic step toward realising clean, effective, transparent, and accountable village governance. Data Collection Methods. This research involved two village secretaries and one village financial management system operator as sources, and was conducted using interview techniques and questionnaires. Data Analysis. Survey and interview responses were analysed using a fishbone diagram to identify root causes. Results and Discussion. The findings revealed the main obstacles faced by Village Secretaries in Village Financial Management, and a discussion on the development of a village secretary application and village website with informatics engineering students. Key features for the development of a village secretary application in the related village financial management category include applications for internal monitoring and automatic reporting, as well as the development of a village website as a publication medium. Informatics engineering students shared ideas for developing a village secretary application and village website by preparing user interface (UI) designs to support the research. Conclusion. Based on these results, this study proposes a conceptual model that describes the development of a village secretary application and village website.Downloads
Download data is not yet available.
References
Alamsyah, N. R. A., Aknuranda, I., & Perdanakusuma, A. R. (2025). Pemodelan Dan Analisis Proses Bisnis Dengan Business Process Model And Notation ( Bpmn ), Why-Why Analysis , Dan Waste Analysis Pada Industri Kreatif ( Studi Kasus : Studio Inhaus ). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 9(5), 1–8.
Ali, E. P., Monoarfa, R., & Pakaya, L. (2025). Jambura Accounting Review Evaluasi Perencanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan Desa. Jambura Accounting Review, 6(1), 237–248.
Arlan, A. S., & Marhamah, N. (2025). Evaluasi Penerapan Aplikasi Sistem Keuangan Desa ( Siskeudes ) Di Kecamatan Muara Harus Kabupaten Tabalong ( Studi Kasus Desa Harus Dan Desa Tantaringin ) Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Amuntai , Indonesia Besar Terhadap Sistem Tata Kelola Pemerintahan. Jurnal Ilmu Administrasi Dan Manajemen, 9(2), 125–139.
Atirah, A., Fitriana, & Syamsul. (2025). Implementasi Sistem Keuangan Desa ( Siskeudes ) Dalam Mewujudkan Prinsip Transparansi Dan Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan Desa ( Studi Pada Desa Tinggede , Kecamatan Marawola , Kabupaten Sigi , Provinsi Sulawesi Tengah ) Implementation Of The Village F. Jurnal Kolaboratif Sains, 8(3), 1622–1629. Https://Doi.Org/10.56338/Jks.V8i3.7214
Aziza, M., Jaswadi, J., & Indah Riwajanti, N. (2022). Modeling And Implementation Of The Village Secretary Accounting Information System Based On Bpmn. Journal Of Applied Business, Taxation And Economics Research, 2(2), 114–127. Https://Doi.Org/10.54408/Jabter.V2i2.120
Bernis, K. M., & Wijayakusuma, I. G. N. L. (2025). Perancangan Inovatif Ui/Ux Fitur Kesehatan Bni Mobile Banking Berbasis User Centered Design. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 6(3), 1470–1479. Https://Doi.Org/10.38035/Jemsi.V6i3.3724
Budiman, Muktiyanto, A., & Hs, S. (2025). Jurnal Inovasi Dan Manajemen Bisnis. Jurnal Inovasi Dan Manajemen Bisnis, 6(2), 1–33. Https://Journalpedia.Com/1/Index.Php/Jimb/Article/View/1036
Fristanti, W. D., & Choiriyah, I. U. (2025). Efektivitas Sistem Keuangan Desa ( Siskeudes ) Dalam Model Pengembangan Government-To-Government ( G2g ) Di Desa Dukuhsari , The Effectiveness Of The Village Financial System ( Siskeudes ) In The Government-To-Government ( G2g ) Development Model In Dukuh. Jurnal Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, 14(1), 12–29.
Harom, M., & Sujatna, Y. (2025). Analisis Dampak Program Pembangunan Desa Terhadap Kesejahtraan Masyarakat ( Desa Bonisari ) Analysis Of The Impact Of Village Development Programs On Community Welfare ( Bonisari Village ). Pemberdayaan Masyarakat: Jurnal Aksi Sosial, 2, 21–28.
Ketut, N., Adnyani, S., Ayu, D., Agustini, E., & Landrawan, I. W. (2025). Penyelenggaraan Otonomi Daerah Berbasis Elektronik Mewujudkan Pemerintahan Yang Bersih Dan Berwibawa Di Kabupaten Buleleng Jurnal Media Informatika [ Jumin ]. Jurnal Media Informatika (Jumin), 6(2), 811–822.
Komarudin, D., Mu’minah, S., Praja, S. J., Setiawan, S., & Ruhana, F. (2025). Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (Spbe) Sebagai Instrumen Inovasi Pemerintah Daerah Dalam Menjamin Ketahanan Pangan Berkelanjutan. Scientific Journal Of Reflection : Economic, Accounting, Management And Business, 8(2), 575–583. Https://Doi.Org/10.37481/Sjr.V8i2.1092
Koniyo, M. H., Dai, R. H., & Tomu, I. I. (2024). Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan Bpmn Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone Bolango. Digital Transformation Technology, 4(1), 126–137. Https://Doi.Org/10.47709/Digitech.V4i1.3726
Maknun, L., Ayu, I., Fadhilah, N., & Munir, S. (2025). Analisis Penerapan Aplikasi Sistem Keuangan Desa Covid-19. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi, 3(4), 12–23. Https://Ejournal.Undiksha.Ac.Id/Index.Php/S1ak/Article/View/35414%0ahttps://Ejournal.Undiksha.Ac.Id/Index.Php/S1ak/Article/Download/35414/21391
Mayyora, R., Sholihah, Q., Wanusmawatie, I., & Wanto, A. H. (2025). Transformasi Digital Desa Dan Implikasinya Terhadap Pembangunan Berkelanjutan : Pendekatan Literature Review Digital Transformation Of Villages And Its Implications For Sustainable Development : Literature Review Approach Perkembangan Digitalisasi Yang Sa. Indonesian Journal Of Intellectual Publication, 5(2), 100–111.
Oktaroza, M. L., & Setiawan, A. (2025). Efektivitas Dan Usability User Interface Dalam Aplikasi Modern: Tinjauan Sistematis Melalui Studi Literatur Review. Jurnal Manajemen Terapan Dan Keuangan, 14(2), 475–486. Https://Doi.Org/10.22437/Jmk.V14i2.43273
Prabowo, A. G., & Palupiningtyas, D. (2024). Analisis Strategi Pengelolaan Keuangan Desa Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat Desa. 17(2), 73–81.
Rahmadini, A., & Zulkarnain, Z. (2023). Pengaruh Kemajuan Teknologi Informasi Terhadap Perkembangan Akuntansi. Jurnal Publikasi Ekonomi Dan Akuntansi, 1(4), 20–27.
Rosyidah, G. S., & Setiani, N. (2025). Perancangan Proses Bisnis Menggunakan Bpmn Untuk Optimasi Sistem Antrean Sidang Di Pengadilan Agama. Jurnal Media Informatika (Jumin), 6(3), 2007–2014.
Rumsowek, S. J. J. C., Khair, O. I., & Setianingsih, S. (2023). Implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Dalam Pelayanan Desa Melalui Pengembangan Aplikasi Indeks Desa Membangun Di Desa Tapos 1 Kecamatan Tenjolaya Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat. Jurnal Wahana Bina Pemerintahan, 5(2), 15–23. Https://Doi.Org/10.55745/Jwbp.V5i2.140
Saputri, O. B., Nurul Huda, & Mulawarman Hannase. (2022). Analisis Rencana Elektronifikasi Keuangan Daerah Dalam Memperluas Kontribusi Zakat Dengan Pendekatan Fishbone Diagram Analysis. Al-Muzara’ah, 10(1), 1–17. Https://Doi.Org/10.29244/Jam.10.1.1-17
Suroiyah, S. H., Mawardi, M. C., & Junaidi. (2025). Pengaruh Digitalisasi Keuangan Terhadap Transparansi Dan Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan Desa Urek-Urek Gondanglegi Kabupaten Malang. Jurnal Ilmiah Riset Akuntansi, 14(01), 1–23.
Syafiq, M. Z., Arista, R. D., & Hermansyah, H. (2025). Desain Ui/Ux Aplikasi Rekam Medis Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Akurasi Data Pasien Medan Dental Center Cabang Johor Dengan Metode User-Centered Design (Ucd). Jurnal Minfo Polgan, 13(2), 2534–2541. Https://Doi.Org/10.33395/Jmp.V13i2.14541
Tambos, C. A. (2023). Insinyur Teknik Informatika : Kini Dan Masa Depan. Jurnal Kependudukan Dan Pembangunan Lingkungan, 4(1), 65–74.
Tohardi, A. (2020). Model Penelitian Kebijakan Kualitatif ”Tohardi”. Jpasdev : Journal Of Public Administration And Sociology Of Development, 1(1), 58. Https://Doi.Org/10.26418/Jpasdev.V1i1.41615
Wijaya, A., & Saleh, M. (2025). Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik ( Spbe ) Dalam Mewujudkan Prinsip Good Governance Pada Pemerintahan Daerah. Jurnal Ilmu Hukum, Humaniora Dan Politik, 5(3), 2154–2164.
Wiwesa, N. R. (2021). User Interface Dan User Experience Untuk Mengelola Kepuasan Pelanggan. Jurnal Sosial Humaniora Terapan, 3(2), 17–31. Https://Scholarhub.Ui.Ac.Id/Jsht/Vol3/Iss2/2
Yanto, F., & Baharuddin Zubakhrum Tjenreng, M. (2025). Pengaruh Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (Spbe) Di Era Desentralisasi Dan Otonomi Daerah Di Kota Pangkal Pinang, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Yume : Journal Of Management, 8(1), 977–985.
Zuliati, F., Sayrani, L. P., Andaya, M. N. D., & Rene, M. O. (2025). Efektivitas Aplikasi Sistem Keuangan Desa ( Siskeudes ) Dalam Pengelolaan Keuangan Desa ( Studi Kasus Di Desa Raporendu Kecamatan Nangapanda Kabupaten Ende ). Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi Bisnis, Kewirausahaan, 12(2).
Ali, E. P., Monoarfa, R., & Pakaya, L. (2025). Jambura Accounting Review Evaluasi Perencanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan Desa. Jambura Accounting Review, 6(1), 237–248.
Arlan, A. S., & Marhamah, N. (2025). Evaluasi Penerapan Aplikasi Sistem Keuangan Desa ( Siskeudes ) Di Kecamatan Muara Harus Kabupaten Tabalong ( Studi Kasus Desa Harus Dan Desa Tantaringin ) Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Amuntai , Indonesia Besar Terhadap Sistem Tata Kelola Pemerintahan. Jurnal Ilmu Administrasi Dan Manajemen, 9(2), 125–139.
Atirah, A., Fitriana, & Syamsul. (2025). Implementasi Sistem Keuangan Desa ( Siskeudes ) Dalam Mewujudkan Prinsip Transparansi Dan Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan Desa ( Studi Pada Desa Tinggede , Kecamatan Marawola , Kabupaten Sigi , Provinsi Sulawesi Tengah ) Implementation Of The Village F. Jurnal Kolaboratif Sains, 8(3), 1622–1629. Https://Doi.Org/10.56338/Jks.V8i3.7214
Aziza, M., Jaswadi, J., & Indah Riwajanti, N. (2022). Modeling And Implementation Of The Village Secretary Accounting Information System Based On Bpmn. Journal Of Applied Business, Taxation And Economics Research, 2(2), 114–127. Https://Doi.Org/10.54408/Jabter.V2i2.120
Bernis, K. M., & Wijayakusuma, I. G. N. L. (2025). Perancangan Inovatif Ui/Ux Fitur Kesehatan Bni Mobile Banking Berbasis User Centered Design. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 6(3), 1470–1479. Https://Doi.Org/10.38035/Jemsi.V6i3.3724
Budiman, Muktiyanto, A., & Hs, S. (2025). Jurnal Inovasi Dan Manajemen Bisnis. Jurnal Inovasi Dan Manajemen Bisnis, 6(2), 1–33. Https://Journalpedia.Com/1/Index.Php/Jimb/Article/View/1036
Fristanti, W. D., & Choiriyah, I. U. (2025). Efektivitas Sistem Keuangan Desa ( Siskeudes ) Dalam Model Pengembangan Government-To-Government ( G2g ) Di Desa Dukuhsari , The Effectiveness Of The Village Financial System ( Siskeudes ) In The Government-To-Government ( G2g ) Development Model In Dukuh. Jurnal Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, 14(1), 12–29.
Harom, M., & Sujatna, Y. (2025). Analisis Dampak Program Pembangunan Desa Terhadap Kesejahtraan Masyarakat ( Desa Bonisari ) Analysis Of The Impact Of Village Development Programs On Community Welfare ( Bonisari Village ). Pemberdayaan Masyarakat: Jurnal Aksi Sosial, 2, 21–28.
Ketut, N., Adnyani, S., Ayu, D., Agustini, E., & Landrawan, I. W. (2025). Penyelenggaraan Otonomi Daerah Berbasis Elektronik Mewujudkan Pemerintahan Yang Bersih Dan Berwibawa Di Kabupaten Buleleng Jurnal Media Informatika [ Jumin ]. Jurnal Media Informatika (Jumin), 6(2), 811–822.
Komarudin, D., Mu’minah, S., Praja, S. J., Setiawan, S., & Ruhana, F. (2025). Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (Spbe) Sebagai Instrumen Inovasi Pemerintah Daerah Dalam Menjamin Ketahanan Pangan Berkelanjutan. Scientific Journal Of Reflection : Economic, Accounting, Management And Business, 8(2), 575–583. Https://Doi.Org/10.37481/Sjr.V8i2.1092
Koniyo, M. H., Dai, R. H., & Tomu, I. I. (2024). Pemodelan Proses Bisnis Menggunakan Bpmn Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Bone Bolango. Digital Transformation Technology, 4(1), 126–137. Https://Doi.Org/10.47709/Digitech.V4i1.3726
Maknun, L., Ayu, I., Fadhilah, N., & Munir, S. (2025). Analisis Penerapan Aplikasi Sistem Keuangan Desa Covid-19. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi, 3(4), 12–23. Https://Ejournal.Undiksha.Ac.Id/Index.Php/S1ak/Article/View/35414%0ahttps://Ejournal.Undiksha.Ac.Id/Index.Php/S1ak/Article/Download/35414/21391
Mayyora, R., Sholihah, Q., Wanusmawatie, I., & Wanto, A. H. (2025). Transformasi Digital Desa Dan Implikasinya Terhadap Pembangunan Berkelanjutan : Pendekatan Literature Review Digital Transformation Of Villages And Its Implications For Sustainable Development : Literature Review Approach Perkembangan Digitalisasi Yang Sa. Indonesian Journal Of Intellectual Publication, 5(2), 100–111.
Oktaroza, M. L., & Setiawan, A. (2025). Efektivitas Dan Usability User Interface Dalam Aplikasi Modern: Tinjauan Sistematis Melalui Studi Literatur Review. Jurnal Manajemen Terapan Dan Keuangan, 14(2), 475–486. Https://Doi.Org/10.22437/Jmk.V14i2.43273
Prabowo, A. G., & Palupiningtyas, D. (2024). Analisis Strategi Pengelolaan Keuangan Desa Meningkatkan Kesejahteraan Masyarakat Desa. 17(2), 73–81.
Rahmadini, A., & Zulkarnain, Z. (2023). Pengaruh Kemajuan Teknologi Informasi Terhadap Perkembangan Akuntansi. Jurnal Publikasi Ekonomi Dan Akuntansi, 1(4), 20–27.
Rosyidah, G. S., & Setiani, N. (2025). Perancangan Proses Bisnis Menggunakan Bpmn Untuk Optimasi Sistem Antrean Sidang Di Pengadilan Agama. Jurnal Media Informatika (Jumin), 6(3), 2007–2014.
Rumsowek, S. J. J. C., Khair, O. I., & Setianingsih, S. (2023). Implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Dalam Pelayanan Desa Melalui Pengembangan Aplikasi Indeks Desa Membangun Di Desa Tapos 1 Kecamatan Tenjolaya Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat. Jurnal Wahana Bina Pemerintahan, 5(2), 15–23. Https://Doi.Org/10.55745/Jwbp.V5i2.140
Saputri, O. B., Nurul Huda, & Mulawarman Hannase. (2022). Analisis Rencana Elektronifikasi Keuangan Daerah Dalam Memperluas Kontribusi Zakat Dengan Pendekatan Fishbone Diagram Analysis. Al-Muzara’ah, 10(1), 1–17. Https://Doi.Org/10.29244/Jam.10.1.1-17
Suroiyah, S. H., Mawardi, M. C., & Junaidi. (2025). Pengaruh Digitalisasi Keuangan Terhadap Transparansi Dan Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan Desa Urek-Urek Gondanglegi Kabupaten Malang. Jurnal Ilmiah Riset Akuntansi, 14(01), 1–23.
Syafiq, M. Z., Arista, R. D., & Hermansyah, H. (2025). Desain Ui/Ux Aplikasi Rekam Medis Untuk Meningkatkan Efisiensi Dan Akurasi Data Pasien Medan Dental Center Cabang Johor Dengan Metode User-Centered Design (Ucd). Jurnal Minfo Polgan, 13(2), 2534–2541. Https://Doi.Org/10.33395/Jmp.V13i2.14541
Tambos, C. A. (2023). Insinyur Teknik Informatika : Kini Dan Masa Depan. Jurnal Kependudukan Dan Pembangunan Lingkungan, 4(1), 65–74.
Tohardi, A. (2020). Model Penelitian Kebijakan Kualitatif ”Tohardi”. Jpasdev : Journal Of Public Administration And Sociology Of Development, 1(1), 58. Https://Doi.Org/10.26418/Jpasdev.V1i1.41615
Wijaya, A., & Saleh, M. (2025). Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik ( Spbe ) Dalam Mewujudkan Prinsip Good Governance Pada Pemerintahan Daerah. Jurnal Ilmu Hukum, Humaniora Dan Politik, 5(3), 2154–2164.
Wiwesa, N. R. (2021). User Interface Dan User Experience Untuk Mengelola Kepuasan Pelanggan. Jurnal Sosial Humaniora Terapan, 3(2), 17–31. Https://Scholarhub.Ui.Ac.Id/Jsht/Vol3/Iss2/2
Yanto, F., & Baharuddin Zubakhrum Tjenreng, M. (2025). Pengaruh Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (Spbe) Di Era Desentralisasi Dan Otonomi Daerah Di Kota Pangkal Pinang, Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. Yume : Journal Of Management, 8(1), 977–985.
Zuliati, F., Sayrani, L. P., Andaya, M. N. D., & Rene, M. O. (2025). Efektivitas Aplikasi Sistem Keuangan Desa ( Siskeudes ) Dalam Pengelolaan Keuangan Desa ( Studi Kasus Di Desa Raporendu Kecamatan Nangapanda Kabupaten Ende ). Jurnal Ilmiah Manajemen, Ekonomi Bisnis, Kewirausahaan, 12(2).
Downloads
Published
2025-07-31
Issue
Section
Articles
How to Cite
BPMN-Based Village Secretary Accounting Information System: A Revision Based On Field Findings. (2025). Proceeding of International Conference on Economics, Technology, Management, Accounting, Education, and Social Science (ICETEA), 1, 656-671. https://conference.unita.ac.id/index.php/icetea/article/view/409
